SGK KOLAY İŞVERENLİK KILAVUZU: ADIM ADIM İŞYERİ TESCİLİ VE TEŞVİK UYGULAMASI
Bu kılavuz, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından sunulan "Kolay İşverenlik" sistemi üzerinden işyeri tescili yapma ve sigorta primi teşviklerinden yararlanma süreçlerini adım adım açıklamaktadır. Bu sistem özellikle apartman yönetimleri ve ev hizmetlerinde belirli koşullarda (10 günden fazla) sigortalı çalıştıran gerçek kişiler için kolaylık sağlamaktadır.
I. KOLAY İŞVERENLİK KAPSAMINDA İŞYERİ TESCİLİ VE SİGORTALI BİLDİRİMİ
Kolay İşverenlik kapsamına giren işverenlerin (apartman yönetimleri, ev hizmetlerinde 10 günden fazla sigortalı çalıştıranlar gibi) işyeri tescilini elektronik ortamda yapmaları için izlemeleri gereken adımlar aşağıdadır:
Bu kılavuz, Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından sunulan "Kolay İşverenlik" sistemi üzerinden işyeri tescili yapma ve sigorta primi teşviklerinden yararlanma süreçlerini adım adım açıklamaktadır. Bu sistem özellikle apartman yönetimleri ve ev hizmetlerinde belirli koşullarda (10 günden fazla) sigortalı çalıştıran gerçek kişiler için kolaylık sağlamaktadır.
I. KOLAY İŞVERENLİK KAPSAMINDA İŞYERİ TESCİLİ VE SİGORTALI BİLDİRİMİ
Kolay İşverenlik kapsamına giren işverenlerin (apartman yönetimleri, ev hizmetlerinde 10 günden fazla sigortalı çalıştıranlar gibi) işyeri tescilini elektronik ortamda yapmaları için izlemeleri gereken adımlar aşağıdadır:
|
A. Sisteme Giriş ve İlk Adımlar
1. e-Devlet Üzerinden Giriş Yapın: İşyeri tescil ekranlarına erişmek için e-Devlet Kapısı (https://www.turkiye.gov.tr/) adresinden SGK-Kimlik Doğrulama Hizmetleri-İşyeri Bildirgesi (4-a lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden) menüsünü kullanın. |
|
2. İşyeri Türünü Seçin:
B. e-Bildirge Kullanıcısı Tanımlama ve Onaylar
C. Sigortalı Bildirimleri ve Tescil Onayı
D. Sonraki Sigortalı İşlemleri
II. SİGORTA PRİMİ TEŞVİK VE İNDİRİMLERDEN YARARLANMA REHBERİ
Kolay İşverenlik kapsamında sigorta primi teşvik ve indirimlerinden yararlanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
A. Teşvik İşlemlerine Erişim
B. Teşvik Tanımlama Süreci
C. Teşvik Sonuçları ve Seçimi
- Apartman Yönetimleri için "Konut Kapıcılığı İşyeri Bildirgesi Düzenle" menüsünü seçin.
- 5510 sayılı Kanunun Ek 9. maddesi kapsamında ev hizmetlerinde 10 günden fazla sigortalı çalıştıran işyerleri için "Gerçek Kişi İşyeri Bildirgesi Düzenle" menüsünü seçin.
- Eğer başlangıçta "HAYIR" seçeneğini seçerseniz, sigortalı işe giriş bildirgelerinizi sisteme kaydettikten sonra http://e.sgk.gov.tr/ adresinden İŞVEREN-İşveren Sistemi-Kolay İşverenlik menüsü aracılığıyla kolay işverenliğe geçiş yapabilirsiniz.
- Site Yönetimleri (ikamet amaçlı olmayan mülkler dahil) için: 683202.
- Apartman Yönetimleri için: 683204.
- 5510 sayılı Kanunun Ek 9. maddesi kapsamında ev hizmetlerinde 10 günden fazla sigortalı çalıştıran işyerleri için: 970010.
B. e-Bildirge Kullanıcısı Tanımlama ve Onaylar
- e-Sigorta Sözleşme Onayı: Sisteme girilen işveren/yönetici ve e-Bildirge kullanıcısının e-devlet ekranına (SGK-Kimlik Doğrulama Hizmetleri-E-Bildirge Başvuru Yetkili Onay) e-sigorta sözleşme onayı gönderilecektir. Bu onayı yapmanız gerekmektedir.
- e-SGK Şifresi Görüntüleme: Onay işleminin ardından e-Bildirge kullanıcısı, e-Devlet ekranından (SGK-Kimlik Doğrulama Hizmetleri-e-SGK Şifre) şifresini görüntüleyebilir.
C. Sigortalı Bildirimleri ve Tescil Onayı
- Sigortalı Başlangıç Tarihi: Sigortalıların çalışmaya başladığı tarih, işyerinin kanun kapsamına alınış tarihi ile aynı olmak zorundadır.
- Tescil Onayı ve Otomatik Bildirgeler: Tüm işlemler kaydedildikten sonra, tescil başvurunuz başlangıçta seçtiğiniz sosyal güvenlik merkezinin ekranlarında görünecek ve onayın ardından işyeri numarası ile beyan edilen sigortalılar için işe giriş bildirgeleri otomatik olarak oluşturulacaktır.
- Tekrar Bildirge Vermeye Gerek Yok: Kayıt sırasında tanımlanan sigortalılar adına ayrıca bir işe giriş bildirgesi verilmesine gerek bulunmamaktadır.
- Önemli Adım: Beyan Girişi/Teşvik Tanımlama: Tescil onay işlemlerinin tamamlanmasının ardından, tanımladığınız sigortalılar için http://e.sgk.gov.tr/ adresinden İŞVEREN-İşveren Sistemi-Kolay İşverenlik-Beyan Giriş/Teşvik Tanımlama İşlemleri bölümünden beyan girişi ve teşvik tanımlama yapmayı unutmayınız. Aksi takdirde, sigortalılarınızın beyanı otomatik olarak 30 gün ve prime esas kazancın alt sınırından teşviksiz olarak oluşturulacaktır.
D. Sonraki Sigortalı İşlemleri
- Yeni İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirimleri: İşyeri tescilinden sonra işe başlayacak veya işten ayrılacak sigortalıların işe giriş ve işten çıkış bildirimleri, mevcut e-SGK sistemi (http://e.sgk.gov.tr/wps/portal/isveren) üzerinden yapılacaktır.
- Kolay işverenliğe geçen işverenler, kullanıcı adı ve şifreleri ile sisteme girerek SİGORTALI İŞE GİRİŞ BİLDİRGESİ menüsünden zorunlu alanları doldurarak bildirgeleri e-sigorta yoluyla internetten verebilirler.
- Sigortalılık kodu olarak "8- Sosyal Güvenlik Destek Primine Tabi" ve "29-EK 9 (Ev Hizmetlerinde Çalışanlar) 10 Günden Fazla" sigortalılık kodları seçilmelidir.
- İşten ayrılış bildirgeleri için ise SİGORTALI İŞTEN AYRILIŞ BİLDİRGESİ menüsü kullanılmalıdır.
- Geçmiş Dönem Tescilleri: Yasal süresi dışında geriye yönelik tescil yapılabilmektedir.
- Geriye yönelik tescillerde kolay işverenliğe geçiş tarihi, işyeri bildirgesinin işverence sisteme girildiği tarih olacaktır.
- Bu tarihten sonraki süreler için otomatik tahakkuk oluşturulacaktır.
- Önceki dönemler için (süresi geçmiş dönemlerin belgeleri) e-Bildirge v.2 sistemi kullanılacaktır.
- Beyana göre otomatik tahakkuk işlemi, tescilin onaylandığı ve işyeri sicil numarasının üretildiği ay ve sonrası için oluşturulacaktır.
II. SİGORTA PRİMİ TEŞVİK VE İNDİRİMLERDEN YARARLANMA REHBERİ
Kolay İşverenlik kapsamında sigorta primi teşvik ve indirimlerinden yararlanmak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:
A. Teşvik İşlemlerine Erişim
- Sisteme Giriş: https://uyg.sgk.gov.tr/IsverenSistemi uygulama adresinden kullanıcı adı, şifresi ve güvenlik anahtarınızı girerek sisteme giriş yapın.
B. Teşvik Tanımlama Süreci
- Teşvik Tanımlama Bölümüne Girin: Kolay İşverenlik - Beyan Giriş/Teşvik Tanımlama İşlemleri bölümünden, beyan girişi yapılan sigortalılar için teşvik tanımlama işlemlerini yapın.
- Sigortalı Seçimi: Teşvikten yararlanmak istediğiniz sigortalıyı seçerek “Devam” butonuna basın.
- Bilgileri Doldurun ve Sorgulayın: Beyan edilen gün, kazanç ve diğer bilgileri doldurduktan sonra "Sigortalı Beyan Güncelle/Teşvik Tanım ve Sıralama İşlemleri" butonuna giriş yapın. Sigortalı için işe giriş dönemi ya da T.C. kimlik numarası yazarak “Sorgula” butonuna basın.
- Özel Teşvik Sorgulaması (Opsiyonel): Eğer 4447 sayılı Kanunun geçici 10. maddesinde yer alan 06111 kanun numaralı teşvik sorgulaması yapmak istiyorsanız, “Eğitim Durumu (6111 Sayılı Kanun İçin Zorunlu Alan)” bölümünü seçerek sigortalının eğitim belgesine ilişkin durumu seçin ve “Sorgula” butonuna basın.
C. Teşvik Sonuçları ve Seçimi
- Sorgulama Sonuçlarını İnceleyin: Sorgulama sonucunda sigortalı için yararlanılabilecek teşvik türleri "yeşil", yararlanılamayacak teşvik türleri ise "pembe" renkle gösterilecektir. Kanun numaralı satırların üzerine basarak sistem tarafından verilen mesajları dikkatle görüntüleyin ve inceleyin.
- Uygun Teşvikleri Kaydedin: Yeşil ve pembe satır içeriklerinin incelenmesinden sonra, sigortalı için uygun olan ve yeşil renkle gösterilen teşvikleri kaydedin.
- Teşvik Sıralama Ekranına Yönlendirme: Teşviklerin kaydedilmesinin ardından teşvik sıralama ekranına yönlendirileceksiniz.
- Genel Prim İndirimi (05510) İçin İlerleme: Sigortalı bazında yararlanılabilecek teşvik olmaması veya tüm satırların pembe renkle görüntülenmesi halinde, 5510 sayılı Kanunun 81. maddesinin birinci fıkrasının (ı) bendinde yer alan beş puanlık prim indiriminden (05510) yararlanabilmek için “Kolay İşverenlik Teşvik Sıralaması İçin Devam Ediniz” butonuna ilerlemelisiniz.
- Teşvik Sıralaması Yapın ve Kaydedin: Ekranda gösterilen teşvik kanun numaraları, sigortalı için yararlanılabilecek teşviklerdir. Görüntülenen kanun numaralarından tercih yaparak hangi teşvikten yararlanılacağını, yukarı veya aşağı yön okları ile seçerek işyerinizce sıralamayı yapmalı ve “Kaydet” tuşuna basmalısınız.
- Seçilen Teşvikleri Görüntüleme: Sigortalı için kaydedilen teşvik sıralaması, “Seçilen Teşvik Kanun Numaraları” bölümünde görüntülenecektir.
- Detaylı Açıklamaları İnceleyin: Teşvik sıralaması ile ilgili detaylı açıklamalar, Kolay İşverenlik Menüsü altında yer alan “Teşvik İşlemleri Genel Açıklamalar” bölümünde açıklanmış olup, incelenmesi tavsiye edilir.
- Teşvik Tercihinin Önemi: Sigortalı için sadece beyan ile ilgili işlemlerin yapılması, teşvik tercihi ve sıralaması yapılmaması halinde, teşvik tercihi yapılmayan sigortalı için sistem tarafından oluşturulacak tahakkukların kanun numarasız olarak oluşturulacağı unutulmamalıdır. Teşvik sıralaması yapılarak kaydetme işleminden sonra tahakkukların seçilen teşvik kanun numaraları ile tahakkuk ettirileceği unutulmamalıdır.
