İşyerinizde İzin Kurulu Var mı?
Ülkemizde çalışma mevzuatının işverenlere yüklediği birçok görev bulunuyor. Bunların sayısı o kadar çok ki bazen takibi ve usulüne uygun yerine getirilmesi noktasında işverenler zorlanabiliyor. Yıllık izinlerin takibi ve belli bir düzen içinde yerine getirilmesi de bu yükümlülüklerden birisi. Bugünkü yazımızda işyerlerinde bulundurulması gereken izin kurulundan bahsedeceğiz.
İzin Kurulu Zorunlu mu?
İzin kurulunun oluşturulması ve şartlarına ilişkin hükümlere Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği’nde yer verilmiş. Yönetmeliğe göre tüm işverenler için izin kurulu oluşturulması zorunluluğu getirilmemiş. Sadece işçi sayısı yüzden fazla olan işyerlerinde izin kurulu oluşturulması zorunlu.
İzin Kurulu Kimlerden Oluşur?
İşyerlerinde oluşturulacak izin kurulu, işveren veya işveren vekilini temsilen bir, işçileri temsilen iki kişi olmak üzere toplam üç kişiden oluşması gerekiyor.
Yapılacak toplantılarda kurula işveren temsilcisi başkanlık eder. Kurulun başkanı dışında kalan işçi üyeleri ve yedekleri işyerinde varsa, işyeri sendika temsilcileri tarafından seçilir.
Kurul Üyeleri Nasıl Seçilir?
Sendika temsilcileri seçilmemiş işyerinde izin kurulunun işçi üyeleri ve yedekleri, o işyerindeki işçilerin yarıdan bir fazlasının katılacağı bir toplantıda açık oyla seçilmesi gerekiyor.
İzin kurulu başkanı ile üye ve yedekleri işyerinde işveren tarafından ilan edilir. Asil üyelerin yokluğunda yedeklerin biri başkanın çağrısı üzerine toplantıya katılır.
İzin kurulu üyeleri seçiminin iki yılda bir yapılması gerekiyor.
İzin Kurulunun Görevleri Neler?
İzin kurulunun görev ve yetkilerini aşağıdaki şekilde sıralamamız mümkün:
Yukarıda değindiğimiz izin kurulunca hazırlanıp ilan edilecek çizelgede işçinin;
a) Adı soyadı,
b) Sicil numarası,
c) İşe giriş tarihi,
d) Yıllık izne hak kazandığı tarih,
e) İşyerindeki çalışma süresi,
f) İzin günleri sayısı,
g) Yol izni günleri sayısı,
h) İznin başlama tarihi,
ı) İznin sona ereceği tarih,
unsurlarının yer alması gereklidir.
Karar Defteri Tutulmalı
İzin kurulu oluşturulması zorunlu olan işyerlerinde hem kurul çalışmalarını kayda geçmek hem de kurulun varlığını ispat için toplantılarda alınan kararlar ve yapılan işlerin yazılıp imzalandığı bir izin kurulu karar defterinin tutulması gerekli.
Ülkemizde çalışma mevzuatının işverenlere yüklediği birçok görev bulunuyor. Bunların sayısı o kadar çok ki bazen takibi ve usulüne uygun yerine getirilmesi noktasında işverenler zorlanabiliyor. Yıllık izinlerin takibi ve belli bir düzen içinde yerine getirilmesi de bu yükümlülüklerden birisi. Bugünkü yazımızda işyerlerinde bulundurulması gereken izin kurulundan bahsedeceğiz.
İzin Kurulu Zorunlu mu?
İzin kurulunun oluşturulması ve şartlarına ilişkin hükümlere Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği’nde yer verilmiş. Yönetmeliğe göre tüm işverenler için izin kurulu oluşturulması zorunluluğu getirilmemiş. Sadece işçi sayısı yüzden fazla olan işyerlerinde izin kurulu oluşturulması zorunlu.
İzin Kurulu Kimlerden Oluşur?
İşyerlerinde oluşturulacak izin kurulu, işveren veya işveren vekilini temsilen bir, işçileri temsilen iki kişi olmak üzere toplam üç kişiden oluşması gerekiyor.
Yapılacak toplantılarda kurula işveren temsilcisi başkanlık eder. Kurulun başkanı dışında kalan işçi üyeleri ve yedekleri işyerinde varsa, işyeri sendika temsilcileri tarafından seçilir.
Kurul Üyeleri Nasıl Seçilir?
Sendika temsilcileri seçilmemiş işyerinde izin kurulunun işçi üyeleri ve yedekleri, o işyerindeki işçilerin yarıdan bir fazlasının katılacağı bir toplantıda açık oyla seçilmesi gerekiyor.
İzin kurulu başkanı ile üye ve yedekleri işyerinde işveren tarafından ilan edilir. Asil üyelerin yokluğunda yedeklerin biri başkanın çağrısı üzerine toplantıya katılır.
İzin kurulu üyeleri seçiminin iki yılda bir yapılması gerekiyor.
İzin Kurulunun Görevleri Neler?
İzin kurulunun görev ve yetkilerini aşağıdaki şekilde sıralamamız mümkün:
- İşçilerin izin isteklerine göre hazırlayacağı izin çizelgelerini işverenin onayına sunmak,
- İzin çizelgelerini; işçilerin kıdemlerini, izni belirli bir dönemde kullanmak bakımından içinde bulundukları zorunluluk veya engellerini, işin aksamadan yürütülmesini ve işçi sayısını göz önünde bulundurarak hazırlamak,
- İşçilerin yıllık izin hakları ile ilgili dilek ve şikayetlerini inceleyerek sonucunu işverene ve ilgili işçiye bildirmek,
- Her yıl ücretli izinlerin daha yararlı geçirilebilmesi için kamplar ve geziler düzenlemek, bu konuda alınması mümkün olan tedbirleri araştırmak ve işverene tekliflerde bulunmak.
Yukarıda değindiğimiz izin kurulunca hazırlanıp ilan edilecek çizelgede işçinin;
a) Adı soyadı,
b) Sicil numarası,
c) İşe giriş tarihi,
d) Yıllık izne hak kazandığı tarih,
e) İşyerindeki çalışma süresi,
f) İzin günleri sayısı,
g) Yol izni günleri sayısı,
h) İznin başlama tarihi,
ı) İznin sona ereceği tarih,
unsurlarının yer alması gereklidir.
Karar Defteri Tutulmalı
İzin kurulu oluşturulması zorunlu olan işyerlerinde hem kurul çalışmalarını kayda geçmek hem de kurulun varlığını ispat için toplantılarda alınan kararlar ve yapılan işlerin yazılıp imzalandığı bir izin kurulu karar defterinin tutulması gerekli.